TRAE WORK · A REAL HANDOVER STORY

我把离职交接
做成了一个
可以聊天的应用

一个商品管理师准备离开岗位时,尝试用 TRAE 把自己的工作节奏、流程和判断,留给下一位接任者。

离职项目本地岗位应用DeepSeek × 小吴 AI共 10 页
01 · 从一个真实的交接难题开始
01 · 起点

离职交接,为什么总在一个人走后才真正开始

听懂一次,和真正会做,中间差着整段工作现场

坐在旁边
一遍遍教

老同事正在讲,接任者还没有完整地图。等到真正遇到问题,讲解的人已经离开。

  • 知识跟着人走
  • 问题出现时答案不在现场
  • 交接完成不等于理解完成
VS

把工作做成
一个系统

让日历保留节奏,让手册保留标准,让小吴 AI 在未来继续回答问题。

  • 任务可以继续执行
  • 标准可以随时查询
  • 问题可以围绕岗位继续追问
旧式交接的问题不在于不认真,而是很多岗位经验只有遇到具体场景时才能被理解。
文章位置放在文章讨论传统口头交接局限之后。
02 · 共创

我把脑子里的工作,一层层讲给 TRAE

没有先学会编程,从把真实问题讲清楚开始
讲经历岗位日常
真实痛点
拆任务每天每周
每月要做什么
排节奏把动作放回
时间节点
写标准补齐判断
评价与边界
接 DeepSeek让岗位知识
可以被提问
留下应用变成一个
可继续使用的入口
页面只是容器。真正被装进去的,是一个岗位什么时候做、具体做什么,以及凭什么判断。
这次和 TRAE 的协作不是一句提示词生成全部,而是把岗位逻辑层层补全。
文章位置放在讲述与 TRAE 反复梳理工作阶段之后。
03 · 总览

交接的第一步,是让接任者先看见工作

今天、本周、本月,打开首页就知道自己身处哪里

下午好

今天从这里开始查看任务
0今日任务
10本周任务
13本月任务
今日任务
暂无任务
本周任务
新品引入流程与资料整理进行中查看
12
时间位置告诉他今天、本周和本月的任务首先从哪里展开。
文章位置放在文章介绍主仪表盘与岗位总览之后。
04 · 节奏

交接任务还不够,还得交出这份工作的时间感

周一、周四、周五,5 日、10 日、25 日,各自对应不同动作

工作日历

用时间理解这份岗位的节奏
21 天距离月末
123 项计划任务
5.9 项日均任务
2026 年 8 月
12
周期被看见,重复任务的回归日期就不再只存在于老同事脑中。
文章位置放在文章讨论「交接工作的节奏」之后。
05 · 动作

把商品管理拆成真正能继续执行的动作

新品、试销、评级、品类诊断,不再只是一串名词

商品管理项目工作

从项目分类进入具体动作
全部新品管理试销期评估商品评级品类诊断同质化管理
商品管理工作清单
周四整理新引入商品明细
为周五评审会议准备完整资料
每周编辑删除
周五 14:30 新品引入评审
围绕 4P 与淘汰规划完成评审
每周编辑
新引入商品试销期评估
依据五项指标判断是否继续保留
每周完成
每月 25 日商品评级报表每月查看
1
每个项目都有具体时间、说明和状态,接任者拿到的不是「负责商品管理」这句话。
文章位置放在文章介绍商品管理项目与任务拆解之后。
06 · 标准

任务告诉他做什么,手册回答到底该怎么做

流程、评价、评级和上架规范,被放进同一个入口

工作手册

把岗位判断标准变成可以随时查询的知识
商品生命周期新品引入 SOP试销期评估541+2 评级新品上架规范
商品全生命周期管理
引入期资料收集
市场调研
采购提报
成长期试销跟踪
销售观察
门店反馈
成熟期商品评级
资源配置
稳定经营
衰退期清仓安排
淘汰替换
库存处理
试销期评估规则
五个维度各 20 分,总分达到 60 分为合格查看细则
12
商品生命周期、新品引入 SOP、试销期评估、541+2 评级体系等岗位经验被重新整理。
文章位置放在文章介绍工作手册和判断依据之后。
07 · 结构

这不是一份交接文档,它有三个可以继续工作的层次

做事、理解、提问,三层互相承接

工作层

日历、任务和项目持续承担真实工作的节奏,让接任者知道自己此刻该行动什么。

任务流 · 工作日历 · 项目工作
1

知识层

工作手册保存流程、标准和判断依据,让任务不再只剩一个名字。

新品引入 SOP · 试销评估 · 541+2 评级
2

对话层

小吴 AI 接住未来才会发生的问题,把静态知识变成可以继续追问的入口。

DeepSeek API · 岗位知识问答
3
过去散落的岗位信息被三个层次共同托住,只有任务、只有标准、只有文档,都不完整。
文章位置放在文章解释系统的任务、知识与对话三层关系之后。
08 · 小吴 AI

我走以后,小吴还留在这里

接入 DeepSeek,让接任者围绕真实岗位知识继续提问
小吴 AI · 商品管理工作交接助手
你好,我是小吴。你可以问我新品引入、试销评估、商品评级和工作节奏。
输入你的工作问题……
新品试销期评估低于 60 分,接下来怎么办?
进入预警观察期,3 个月周期内综合分析 60 分,重点关注下架风险与替换计划。

它不需要回答所有问题。它只需要在最需要的时候,接住接任者围绕下一步工作的追问。

小吴 AI 不是什么全能助手。新品引入、试销评估、商品评级和工作节奏等岗位知识,已经被放进系统。
文章位置放在文章介绍 DeepSeek 与小吴 AI 实际作用的段落之后。

人可以离开
经验留下来

这个应用还不完美,但它让一个人经验开始拥有被继续执行、继续查询、继续追问的可能。

01留下工作的节奏什么时候做、和什么任务相连。
02留下判断的依据流程、标准边界与评价方法。
03留下一个可继续提问的人小吴继续围绕岗位知识回答问题。
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